Beredskapsrutiner

Beredskapsrutine – Mindre akutte utslipp ved Alta Havn KF

‍

Formål

Rutinen skal sikre at Alta Havn KF har nødvendig beredskap for å hindre, oppdage, stanse, fjerne og begrense virkningen av mindre akutte utslipp. Den skal stå i et rimelig forhold til sannsynligheten for utslipp og omfanget av skade.

‍

Omfang

Rutinen gjelder for alle ansatte i Alta Havn KF samt brukere av havneområdet. Den gjelder ved mindre utslipp av olje, drivstoff, kjemikalier eller andre forurensende stoffer som kan skade miljøet dersom det ikke håndteres umiddelbart.

‍

Ansvar

• Daglig leder har overordnet ansvar for at nødvendig beredskapsutstyr er tilgjengelig, vedlikeholdt og kjent blant ansatte og brukere.

• Alle ansatte og brukere av havna har plikt til å følge rutinen ved observasjon av utslipp.

‍

Beredskapsutstyr

Følgende utstyr skal være lett tilgjengelig på dedikerte steder i havna:

• Absorberende matter og lenser (for olje/drivstoff).

• Granulat/sand eller annet godkjent absorberingsmiddel.

• Egnet beholder for oppsamlet forurenset materiale.

• Engangshansker, verneutstyr og enkle instrukser i utstyrskassen.

• Merking og skilt som viser plassering av utstyr.

Utstyret skal kontrolleres minst én gang per kvartal for å sikre at det er komplett og funksjonelt.

‍

Rutine ved mindre utslipp

‍

1. Oppdagelse:
   
   • Den som oppdager utslippet varsler umiddelbart Alta Havn KF (vakttelefon) og eventuelt fartøyets mannskap.
2. Stans kilde:
   
   • Dersom det er trygt, stans utslippet ved å lukke ventiler, rette opp dunker eller andre kilder.
3. Varsling:
4. Ved mindre utslipp som håndteres lokalt: Varsle Alta Havn KF.
5. Ved større eller ukontrollerbare utslipp: Ring 110 (brannvesenet) og følg eksisterende akuttberedskapsrutiner.
6. Oppsamling:
7. Bruk tilgjengelig beredskapsutstyr (absorbenter/lenser/granulat) for å samle opp utslippet.
8. Avfallshåndtering:
9. Oppsamlet materiale legges i merket beholder for farlig avfall. Leveres til godkjent mottak (f.eks. Vefas Miljøstasjon).
10. Rapportering:
11. Hendelsen loggføres internt (dato, sted, årsak, tiltak). Ved behov meldes hendelsen til Statsforvalteren.

‍

Opplæring og informasjon

• Alle ansatte skal kjenne til rutinen og plassering av beredskapsutstyr.

• Informasjon om rutinen og plassering av utstyr gjøres tilgjengelig på havnas nettsider og oppslagstavler.

• Årlig gjennomgang av rutinen på personalmøte.

‍

Vedlikehold og forbedring

• Rutinen evalueres årlig eller etter faktiske hendelser.

• Eventuelle mangler eller forbedringer dokumenteres og følges opp av daglig leder.

‍